Jak prowadzić dziennik korespondencji - zasady
Poznaj kluczowe zasady prowadzenia dziennika korespondencji. Zwiększ efektywność zarządzania dokumentami w firmie. Odkryj nasze sprawdzone wskazówki!
Prowadzenie sekretariatu online
aleSekretariat to darmowa książka korespondencji online i dekretacja korespondencji w przeglądarce. Zarządzaj kalendarzem firmy, prowadź rejestr umów, faktur zakupowych. Obsługuj projekty, oferty, obieg i archiwizację dokumentów. Pracuj na smartfonie i tablecie lub komputerze. Korzystaj z wersji darmowej lub przetestuj za darmo płatny pakiet!
Prowadź biuro i obsługuj sekretariat w aplikacji online!
Elektroniczna książka korespondencji
Prowadź elektroniczny dziennik korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Rejestruj korespondencję otrzymaną i wysłaną, skanuj załączniki i korzystaj z elektronicznej dekretacji korespondencji.
Organizacja pracy biura
Kontroluj listę zadań do wykonania i zarządzaj kalendarzem biura. Korzystaj z przypomnień o zaplanowanych terminach. Prowadź ewidencję faktur zakupowych, dokumentów, telefonów. Obsługuj oferty i zamówienia.
Obsługa elektronicznej książki korespondencji online
Rejestruj korespondencję przychodzącą i wychodzącą w elektronicznym dzienniku online. Twórz czytelne wpisy z możliwością edycji. Skanuj załączniki do pism. Drukuj książkę nadawczą.
-
Elektroniczny obieg korespondencji
Łatwa i szybka dekretacja pism. Korespondencję przechowujesz i udostępniasz zgodnie z zasadami cyberbezpieczeństwa i RODO.
-
Łatwa obsługa korespondencji
Szybki dostęp do dokumentów z komputera i urządzeń mobilnych. Przepływ informacji o piśmie i kontrahencie nadzorujesz online.
Organizacja pracy firmy online
Zarządzaj kalendarzem. Twórz zadania i przypomnienia. Zarządzaj projektami. Nadzoruj wnioski urlopowe i delegacje. Organizuj pracę własną i zespołu.
-
Przypomnienia i terminy
Prowadź kalendarz firmy, twórz zadania i monitoruj ich realizację.
-
Wsparcie kadrowe
Obsługuj wnioski urlopowe i rozliczaj delegacje pracownicze.
Firmowa administracja online
Kompleksowo i online zarządzaj dokumentacją firmy. Archiwizuj pisma. Twórz i obsługuj zamówienia i oferty. Obsługuj płatności. Nadzoruj firmową flotę.
-
Dokumenty i rozliczenia
Twórz, wysyłaj i procesuj oferty i zamówienia. Kontroluj i rozliczaj płatności.
-
Flota firmowa
Monitoruj ważność przeglądów aut i ich stan techniczny. Rozliczaj kilometrówkę.
Internetowe rozwiązanie dla małych i dużych sekretariatów
Wśród użytkowników aleSekretariat znajdziesz firmy prywatne,instytucje administracji publicznej, stowarzyszenia, kluby i organizacje.
Książka korespondencji
Prowadź elektroniczny dziennik korespondencji.
Obieg dokumentów
Dekretuj i archiwizuj dokumenty online.
Urlopy i delegacje
Obsługuj wnioski urlopowe i delegacje.
Oferty i zamówienia
Twórz oferty i rozliczaj zamówienia.
Książka korespondencji online
Prowadź elektroniczny dziennik korespondencji online - w przeglądarce.
Zapisuj informacje dotyczące firmowej korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
Zaloguj się przez przeglądarkę i korzystaj z takich narzędzi jak:
- rejestr korespondencji wychodzącej
- rejestr korespondencji przychodzącej
- czytelne wpisy z możliwością edycji
- elektroniczna dekretacja korespondencji
- dostęp do dokumentów z urządzeń mobilnych
- łatwe i szybkie wyszukiwanie pism
- dodawanie uwag i załączników do pism
- baza danych kontrahentów i pism
- zgody kontrahentów
Elektroniczny obieg korespondencji
- Przechowuj i udostępniaj dokumenty w wersji elektronicznej
- Przeglądaj korespondencję online
- Redukuj koszty obsługi korespondencji papierowej
- Weryfikuj i kontroluj dostęp do dokumentów
- Archiwizuj i przechowuj dokumenty w zabezpieczonej bazie danych
Organizacja pracy biura
- Twórz przypomnienia o ważnych sprawach
- Zarządzaj rejestrami, m.in. sprzętu i umów
- Kontroluj realizację projektów
- Prowadź kalendarz i kontroluj terminy
- Notuj ważne wydarzenia, telefony, wiadomości, e-maile
- Obsługuj mailing masowy i inne działania CRM
Wsparcie sprzedaży
- Obsługuj oferty wychodzące i przychodzące
- Generuj oferty jedno- lub wielowariantowe z sumą pozycji lub bez sumowania
- Udostępniaj oferty online z możliwością ich akceptacji i/ lub opłacenia
- Obsługuj płatności
- Obsługuj zamówienia
Wsparcie kadrowe
- Obsługuj wnioski urlopowe
- Rozliczaj delegacje
- Zarządzaj firmową flotą
- Rozliczaj kilometrówkę
Poznaj inne nasze rozwiązania
Wysyłka e-paragonów, wystawianie i udostępnianie faktur, obsługa zamówień i pełna gospodarka magazynowa. Sprawdź, co jeszcze zrobisz z przeglądarki!
Wysyłaj e-paragon na e-mail klienta!
aleParagon to dystrybutor e-paragonów, który umożliwi Tobie przekazywanie e-paragonu Twoim klientom. Dowiedz się więcej o e-paragon!
Twoje darmowe faktury online!
aleFaktury to wystawianie faktur z przeglądarki za darmo! Pracuj na smartfonie, tablecie lub komputerze! Dowiedz się więcej o aleFaktury!
Prowadź elektroniczną Książkę korespondencji online!
Zarządzaj swoją pracą za pośrednictwem przeglądarki internetowej na komputerze, smartfonie lub tablecie. Jeśli prowadzisz mały sekretariat, skorzystaj z darmowej wersji, aby sprawnie zarządzać swoją korespondencją. Dowiedz się więcej
Blog
Prowadzenie biura, kadry, administracja i praca asystentki - bądź na bieżąco
Szkolny sekretariat - jak nim zarządzać?
Sekretariat szkolny - serce każdej placówki. Odkryj, jak efektywnie zarządzać tym kluczowym obszarem, od organizacji przestrzeni, przez ochronę danych, do cyfryzacji dokumentacji.
15 Maj
Elektroniczny obieg dokumentów - zasady
Elektroniczny obieg dokumentów to jeden z najważniejszych procesów zarządzanych przez sekretariat. Dowiedz się, jak sprawnie i efektywnie zarządzać elektronicznym obiegiem dokumentów.
10 Maj
Darmowa pomoc techniczna
już w aleSekretariat Green za 0 zł miesięcznie
Wybierz jeden z dostępnych pakietów aleSekretariat. Zainwestuj w narzędzia, które usprawnią prowadzenie Twojego biura.