Prowadzenie sekretariatu online

aleSekretariat to darmowa książka korespondencji online i dekretacja korespondencji w przeglądarce. Zarządzaj kalendarzem firmy, prowadź rejestr umów, faktur zakupowych. Obsługuj projekty, oferty, obieg i archiwizację dokumentów. Pracuj na smartfonie i tablecie lub komputerze. Korzystaj z wersji darmowej lub przetestuj za darmo płatny pakiet!

Korzystaj za darmo Zobacz płatne pakiety
  • widget-img
  • widget-img
dashboard image

Prowadź biuro i obsługuj sekretariat w aplikacji online!

Elektroniczna książka korespondencji

Prowadź elektroniczny dziennik korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Rejestruj korespondencję otrzymaną i wysłaną, skanuj załączniki i korzystaj z elektronicznej dekretacji korespondencji.

Czytaj więcej

Organizacja pracy biura

Kontroluj listę zadań do wykonania i zarządzaj kalendarzem biura. Korzystaj z przypomnień o zaplanowanych terminach. Prowadź ewidencję faktur zakupowych, dokumentów, telefonów. Obsługuj oferty i zamówienia.

Czytaj więcej

Obsługa elektronicznej książki korespondencji online

Rejestruj korespondencję przychodzącą i wychodzącą w elektronicznym dzienniku online. Twórz czytelne wpisy z możliwością edycji. Skanuj załączniki do pism. Drukuj książkę nadawczą.

  • Elektroniczny obieg korespondencji

    Łatwa i szybka dekretacja pism. Korespondencję przechowujesz i udostępniasz zgodnie z zasadami cyberbezpieczeństwa i RODO.

  • Łatwa obsługa korespondencji

    Szybki dostęp do dokumentów z komputera i urządzeń mobilnych. Przepływ informacji o piśmie i kontrahencie nadzorujesz online.

feature-image feature-image
feature-image feature-image

Organizacja pracy firmy online

Zarządzaj kalendarzem. Twórz zadania i przypomnienia. Zarządzaj projektami. Nadzoruj wnioski urlopowe i delegacje. Organizuj pracę własną i zespołu.

  • Przypomnienia i terminy

    Prowadź kalendarz firmy, twórz zadania i monitoruj ich realizację.

  • Wsparcie kadrowe

    Obsługuj wnioski urlopowe i rozliczaj delegacje pracownicze.

Firmowa administracja online

Kompleksowo i online zarządzaj dokumentacją firmy. Archiwizuj pisma. Twórz i obsługuj zamówienia i oferty. Obsługuj płatności. Nadzoruj firmową flotę.

  • Dokumenty i rozliczenia

    Twórz, wysyłaj i procesuj oferty i zamówienia. Kontroluj i rozliczaj płatności.

  • Flota firmowa

    Monitoruj ważność przeglądów aut i ich stan techniczny. Rozliczaj kilometrówkę.

feature-image feature-image

Internetowe rozwiązanie dla małych i dużych sekretariatów

Wśród użytkowników aleSekretariat znajdziesz firmy prywatne,instytucje administracji publicznej, stowarzyszenia, kluby i organizacje.

Książka korespondencji

Prowadź elektroniczny dziennik korespondencji.

Obieg dokumentów

Dekretuj i archiwizuj dokumenty online.

Urlopy i delegacje

Obsługuj wnioski urlopowe i delegacje.

Oferty i zamówienia

Twórz oferty i rozliczaj zamówienia.

Książka korespondencji online

Prowadź elektroniczny dziennik korespondencji online - w przeglądarce.
Zapisuj informacje dotyczące firmowej korespondencji przychodzącej i wychodzącej.

Zaloguj się przez przeglądarkę i korzystaj z takich narzędzi jak:

  • rejestr korespondencji wychodzącej
  • rejestr korespondencji przychodzącej
  • czytelne wpisy z możliwością edycji
  • elektroniczna dekretacja korespondencji
  • dostęp do dokumentów z urządzeń mobilnych
  • łatwe i szybkie wyszukiwanie pism
  • dodawanie uwag i załączników do pism
  • baza danych kontrahentów i pism
  • zgody kontrahentów

Elektroniczny obieg korespondencji

  • Przechowuj i udostępniaj dokumenty w wersji elektronicznej
  • Przeglądaj korespondencję online
  • Redukuj koszty obsługi korespondencji papierowej
  • Weryfikuj i kontroluj dostęp do dokumentów
  • Archiwizuj i przechowuj dokumenty w zabezpieczonej bazie danych

Organizacja pracy biura

  • Twórz przypomnienia o ważnych sprawach
  • Zarządzaj rejestrami, m.in. sprzętu i umów
  • Kontroluj realizację projektów
  • Prowadź kalendarz i kontroluj terminy
  • Notuj ważne wydarzenia, telefony, wiadomości, e-maile
  • Obsługuj mailing masowy i inne działania CRM

Wsparcie sprzedaży

  • Obsługuj oferty wychodzące i przychodzące
  • Generuj oferty jedno- lub wielowariantowe z sumą pozycji lub bez sumowania
  • Udostępniaj oferty online z możliwością ich akceptacji i/ lub opłacenia
  • Obsługuj płatności
  • Obsługuj zamówienia

Wsparcie kadrowe

  • Obsługuj wnioski urlopowe
  • Rozliczaj delegacje
  • Zarządzaj firmową flotą
  • Rozliczaj kilometrówkę

Poznaj inne nasze rozwiązania

Wysyłka e-paragonów, wystawianie i udostępnianie faktur, obsługa zamówień i pełna gospodarka magazynowa. Sprawdź, co jeszcze zrobisz z przeglądarki!

testimonial quote

Wysyłaj e-paragon na e-mail klienta!

aleParagon to dystrybutor e-paragonów, który umożliwi Tobie przekazywanie e-paragonu Twoim klientom. Dowiedz się więcej o e-paragon!

aleParagon
Dystrybutor e-paragonów
testimonial quote

Twoje darmowe faktury online!

aleFaktury to wystawianie faktur z przeglądarki za darmo! Pracuj na smartfonie, tablecie lub komputerze! Dowiedz się więcej o aleFaktury!

aleFaktury
Faktury z przeglądarki

Blog

Prowadzenie biura, kadry, administracja i praca asystentki - bądź na bieżąco

article
Poradnik

Jak prowadzić dziennik korespondencji - zasady

Poznaj kluczowe zasady prowadzenia dziennika korespondencji. Zwiększ efektywność zarządzania dokumentami w firmie. Odkryj nasze sprawdzone wskazówki!

 
15 Maj
article
Poradnik

Szkolny sekretariat - jak nim zarządzać?

Sekretariat szkolny - serce każdej placówki. Odkryj, jak efektywnie zarządzać tym kluczowym obszarem, od organizacji przestrzeni, przez ochronę danych, do cyfryzacji dokumentacji.

 
15 Maj
article
Poradnik

Elektroniczny obieg dokumentów - zasady

Elektroniczny obieg dokumentów to jeden z najważniejszych procesów zarządzanych przez sekretariat. Dowiedz się, jak sprawnie i efektywnie zarządzać elektronicznym obiegiem dokumentów.

 
10 Maj